応 募

日頃はおやじ会の活動にご理解をいただきありがとうございます。下記要領にて「やっぱり学校に泊まろう!」を開催致します。
必ず以下をお読みいただき、同意していただける方のみお申し込みになれます。

  • 避難所体験宿泊

  • 避難所の生活を疑似体験し、団体生活に必要な行動や、その楽しさ不便さなどを学びます。

  • 2016年10月29日13:00(正午より受付)〜30日10:00
    *但し1〜2年生は29日19:00で解散

  • 宿泊する児童・保護者 500円
    宿泊しない児童・保護者 300円
    *参加費用は当日受付時にお支払い下さい。なるべくお釣りのない(子供に現金を持たせない)ようにご協力下さい。

    1. 10月29日13時までに受付をすませられる方
    2. 由井三小在籍全児童とその保護者(児童のみ、保護者のみの参加が可能)及び地域の方、卒業生など、当会が妥当と認めた者。
    3. 1〜2年生児童は19:00に保護者のお迎えが可能なこと。
    4. 参加の保護者の方には食事の準備、児童の見守りなどのお手伝いをお願いします。ご協力をお願いいたします。
    5. 当日は高学年をリーダーに男女別の班編成をします。仲良しのお友達と参加しても同じ班になれるとは限りません。その点をご理解ください。
    • 1〜2年生は健康面を考慮し、宿泊はお断りしています。プログラム終了後、保護者の方のお迎えをお願いいたします。
    • 班編成は男女別に、学年に偏りが出ないように編成します。避難所体験ですので、個別の理由は考慮しません。
    • 受付時に体調の悪そうなお子様、発熱しているお子様などは、その場で参加をお断りします。また、参加中でも体調のすぐれないお子様はご帰宅願います。帰宅後、家に入れないことのないように、ご配慮をお願いいたします。
  • 2016年10月12日23:59
    ※食材等の手配、班編成の都合上、正式な手続きを踏まれてない応募者の参加は認められません。

    • 参加をとりやめる場合は、速やかにご連絡下さい。 info@yui3oyz.com
  • 全員持参
    1. 食器 カップ(飲み物用)、皿、スプーン 【夕食:     朝食:    】
      ※食器はなるべく割れにくいものをご用意下さい。
    2. 帽子(熱中症予防、頭部の保護、小雨対策)

    宿泊する児童、保護者の方
    1. 毛布、寝袋、洗面用具など  (懐中電灯、タオル、着替え、虫除けスプレーなどお持ちください。)
      朝晩の寒さが予想されますので、長袖のトレーナー、パーカー等ご用意ください。就寝時は寝袋かそれに準じた寝具を用いるようご準備ください。
    • 持ちものには必ず記名をお願いします。紛失、破損等の責任は負えません。
    • 携帯ゲーム機などの持込みは禁止です。見つけたら没収しますが、その後の管理には責任を負いません
    • 貴重品の持ち込みは自己責任でお願いします。
    • 衛生管理上、水筒やおやつの持ち込みは禁止させていただきます。水分補給には麦茶やお水を用意しています。持参のカップを使用してください。
  • 情報の発信と連絡方法
    おやじの会では、保護者の皆様との連絡にはメールを使うのが一番適切と考え採用しております。また、緊急時の連絡を考慮し、メールアドレス及び携帯電話番号のご提示を必須とさせていただきます。情報提供は主にメールで行います。
    また応募にあたっては緊急連絡先のご提示をお願いしております。重要な案件に関しましては緊急連絡先にご連絡する場合があります。個人情報の取扱いについては後述のとおり充分注意しますが、諸事情をご賢察いただきご協力をお願いいたします。

    安全管理に対する考え方と施策
    私たちは、参加する児童をお客様として迎えるわけではありません。ルール無視など自分勝手な行動に対し厳しい対応を取る場合もあります。危険防止に充分配慮しますが、突発的な行動や、ルール違反には対応できないケースも考えられます。あらかじめご家庭でもお子様とお話し合いをしておいてください。
    当日は女性スタッフもおりますが、ご家庭内で体調管理に充分ご注意いただき、万全の体調でご参加くださるよう、お願いいたします。

    保険の適用について
    保険については、PTAが加入している保険を利用します。

    アレルギー対策・薬の服用
    アレルギーをお持ちのお子様、薬の服用が必要なお子様について個別に対応することはできません。保護者同伴にてご対応いただくか自己責任でお願いいたします。

    記名の徹底
    当方で指定した持ち物にはかならず、記名をしてください。毎回忘れ物、落し物が発生しております。また、現金、貴金属を始めとする貴重品、ゲーム機や携帯電話、カメラなどの精密機械のお持ち込みはご遠慮ください。見つけ次第没収しますが、その後の管理には責任を負いません。

    緊急時の対応
    私たちは、安全と衛生面を最優先に考えてプログラムを検討しております。万一のけがや急病の場合には、応急処置の後しかるべき措置をとり、保護者の皆様に連絡いたします。従いまして、保護者の皆様には当日の緊急連絡先のご提示と、開催期間中の万一の際に対応できる態勢をお願いいたします。

    雨天時
    災害は昼夜、天候、寒暖を問わず発生しますから、当日雨天でも開催します。台風等の荒天時は、登下校時の安全確保のため、中止や時間を変更しての開催となります。雨天時や校庭が使えない場合は、プログラムも一部変更になります。中止・変更が生じた場合は、ご登録いただいたメールアドレスあてにご連絡いたします。

    個人情報の取扱いに関して
    個人情報の取扱いについては責任者を定め一元管理し、情報の漏洩の無いように努めます。ご提供いただいた個人情報は、当会と参加者の連絡、当日の人員把握のために用いるのみで第三者に提供することはありません。
    当日はおやじの会広報チームで写真撮影・ビデオ撮影を行います。個人を特定できないように加工した上で、おやじの会の広報活動に使用する可能性があることをご了承ください。

    登下校時の安全確保等
    登下校時は普段と同じ通学路を通り危険のないようにお願いいたします。大きな荷物が必要ですので、ご家庭でのご指導をお願いいたします。
    当日は消防車両、訓練用資機材が配備されるため、お車による送迎はご遠慮ください。
    1~2年生児童の保護者の方には、17日19:00(プログラムの進行により遅れる可能性もあります)にお迎えにきていただくことが条件となります。

    お問い合わせ
    メールフォームか、info@yui3oyz.comまでお願いします。
    お問い合わせには速やかに対応する所存ですが、都合により、おこたえまでに数日を要する場合もございます。

朝晩は冷え込みますので、必ず寝袋かそれに準ずる防寒具をご用意ください!!

以上の諸注意とお願いに同意していただけますか?

Back to Top